Q. Excel・Wordって今、月契約なの？
A. なぜOfficeソフトウェアがサブスクモデルに移行するのでしょうか。これは、Microsoft社がクラウドサービス「Microsoft 365」を提供するようになったことが大きな要因です。Microsoft 365は、WordやExcelなどのOfficeソフトウェアに加え、OneDriveやTeamsなどのクラウドサービスを提供し、ビジネスユーザーを中心に支持を集めています。また、サブスクリプションモデルにより、収益を安定化できるというメリットもあります。利用者にとってのメリットとしては、価格が抑えられる点が挙げられます。従来のOfficeソフトウェアは、一度に数万円もする高価な製品でした。しかし、サブスクモデルでは月額数百円から利用できるため、利用頻度が低いユーザーにとってはコストパフォーマンスが良くなります。また、クラウドサービスが含まれることで、複数の端末で同じアカウントを利用できるため、利便性が向上する点も魅力的です。一方で、導入にあたっては注意点もあります。さまざまなプランが用意されているため、自分に適したプランを契約しないと、余分に料金を支払ったり、安いプランを契約したところ、使いたい機能が使えなかったりという不都合が生じる可能性があります。
Q. 社員が求める働きやすい職場って何？
A.
① 業務体制に無駄がない
経営者だけでなく業務担当者を交えて打ち合わせをするので、実際の業務フローに即したシステムが開発できます。
② 教育体制が整っている
マニュアルなどによって利用方法を統一させることで属人的な部分が排除される。
③ 情報共有がスムーズ
SNSやメールなど全員が利用しやすい環境を整備します。
④ 人間関係が円滑
教育体制に属人的な部分が排除され、業務や情報共有がスムーズになることで、職場のストレスが軽減され、人間関係も円滑になります。
