社　名 ： ウィンキャリア株式会社（https://wincareer.net/andworks/）

代表者 ： 丹羽　久美子

 

ITを活用することの必要性

 

2019年、令和元年に新たなスタートを切り、ウィンキャリア株式会社として障がい福祉事業に取り組むこととなりました。私たちは、「障がいは個性だ」と考え、就労継続支援B型事業所「アンドワークス」を運営しています。ここでは、一般就労が難しい方々一人ひとりに個別の支援を行い、皆さまが望む幸せな生活を実現するための就労機会を提供しています。

アンドワークスが開所するまでには、多くの方々に支えられ、開所後も多くの方々からのご協力をいただき、現在は3つの拠点を運営しています。しかし、ITに不慣れな従業員が多いため、拠点間の連携が大きな課題となっていました。

各拠点は車で5～10分の距離にありますが、ペーパーレスが進んでいないため、書類のやり取りで従業員が何度も行き来することが多く、業務が非効率的でした。

そんな中で導入したのが、クラウド型会計ソフト「マネーフォワードクラウド」です。導入当初は、会計処理に関しては従来のインストール型ソフトと大きな違いを感じていませんでした。しかし、クラウド請求書を使うことで、見積書や請求書の作成が非常に簡単で便利になり、各拠点ごとのデータ管理も格段に楽になりました。

以前は、各拠点から本社に見積書や請求書の写しを送ってもらい、それをもとに会計ソフトに入力していたため、確認作業にも時間がかかっていました。しかし、マネーフォワードクラウドでは、請求書から会計ソフトへのデータ反映がボタン一つで完了するため、入力ミスや確認作業にかかる時間を大幅に削減できました。このおかげで、ペーパーレス化も実現しました。

ITに不慣れな従業員ばかりで、導入当初は少し不安もありましたが、株式会社誠の担当者が各拠点に足を運んで丁寧に説明してくださり、困ったときにはオンラインで迅速にサポートしていただけたため、スムーズに導入が進みました。特に、遠隔サポートが非常に役立ち、急なトラブルにも素早く対応していただけるので、非常に助かっています。

当社はITに不慣れな従業員ばかりで、マネーフォワードクラウドの導入は少し不安でしたが、株式会社誠は、各拠点を回って現地で丁寧に説明してくださったり、困ったときには即座にオンラインで遠隔サポートをしてくださり、思っていたよりもスムーズに導入することができました。特に遠隔サポートで急なトラブルなどにも迅速に対応していただけるので、非常に助かっています。